今天是小明試用期的最後一天,作爲主管,你決定在今天告訴他,他沒有通過考驗,將無法轉爲正式職員。小明得知後十分錯愕,並且急切地詢問他到底哪裡做錯了?於是你不留情面地把這三個月內他的種種過錯如數家珍般一一指出,並告訴小明:你是為他的未來發展著想才如此直言,但最終場面卻鬧得十分不愉快,對方也無法接收到你所謂的「好意」。
試著回憶一下,如果你在小明做錯的第一時間就給予明確的反饋、要求他調整,事情是否會不同呢?
據顧問公司統計,招募一個新人,從刊登職缺、面試、支付試用期薪水,至教育訓練的整個過程,大約等於支出六個月的薪水。如果我們能及時且正確地給予反饋,這一切將會有所不同。
我們每天都有給予或接受反饋的機會及經驗,只是有時羞於啓齒,怕得罪、傷害他人,結果對方一直不知道他哪裡做錯,而你則認為自己一直隱忍、退讓,有苦難言。
有時聼到別人對我們的評價,也許會因為不符合「我們認為的現實」而讓你怒火中燒,覺得被誤解、下不了台,冷靜下來後回頭想想,或許有些評語也不無道理,端看我們以什麼角度去理解這個評價、怎麼接收這個反饋。
面對不實指控時,我們一時之間可能不知道如何反駁,只能傻傻地吞下,但是內心的委屈感日漸累積,終於在某一天,我們因無法再承受而突然爆發,引發眾人不樂見的尷尬場面。
反饋可以是讚揚、可以是有建設性的建議,這個舉動能夠幫助他人成長,也是給予他人一份禮物。對方能否欣然接受、有所改變,關鍵在於「給予反饋者」如何把這份善意的禮物包裝妥當。
你是否曾經歷過上述狀況呢?無法好好將反饋說出口,也無法好好接收來自他人的反饋。
讓專業的芳萍教練陪你一起,重新剖析這些場景,學習成為一個好的反饋者與接收者!
【課程目標】
1. 幫助學員釐清成功反饋的五大關鍵因素
2. 幫助學員為反饋做好準備
3. 幫助學員練習反饋步驟
【適合族群】
1. 新手主管、經理人
2. 中階層主管
3. 專案管理者、專案經理(PM)
4. 時常需要進行跨部門合作,與衆人利益息息相關的你
【課程堂數】共 4 堂
第一堂:成功反饋的五大關鍵因素
第二堂:給予反饋前的準備 OSCAR/SBII
第三堂:成功反饋談話三步驟
第四堂:給予及接受反饋之後的行動
【學員課前準備】
1. 回想有哪些場景是你很想給他人反饋,但是礙於人情或面子,遲遲沒有付諸行動的經驗?
2. 回想有哪些場景是他人給予你反饋,也許不是事實、也許是事實,但你不知道如何回應的經驗?
3. 想像你能夠自信地給予他人反饋,也能泰然接受他人給予的反饋,那會是怎樣的狀態?
【課後可獲得】
1. 瞭解成功反饋的五大關鍵因素
2. 學會 OSCAR/SBII,為給予反饋做好準備
3. 練習成功反饋談話三步驟
4. 掌握給予及接受反饋的技巧,並付諸行動